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El asistente de su consultorio odontológico · Colombia

Mientras usted atiende, DentaLoop atiende el resto

Su consultorio atendido las 24 horas: las citas quedan agendadas solas, los pacientes que se estaban perdiendo vuelven y los RIPS del mes salen a tiempo. Usted se dedica al paciente que tiene en la unidad.

Atiende el WhatsApp las 24 horas: contesta y agenda también el domingo y en festivo.

Usted dicta y el sistema entiende: historia, odontograma y plan salen del mismo audio.

Los RIPS del mes salen solos, dentro del plazo legal.

Garantía de 30 días: si no funciona en su consultorio, no paga.

Hoy, todo eso depende de que una persona esté disponible — y de que le quede tiempo. Cuando no está, o cuando el día se llenó, ese trabajo no se hace. Y lo que no se hace, se pierde.

DentaLoop sí puede: con todo, a la vez, todos los días.

El WhatsApp que atiende solo. Y no deja escapar a nadie.

Responder mensajes es apenas el comienzo. Lo valioso es lo que pasa cuando el paciente duda, cancela o no llega.

Confirmación de víspera

El día anterior le llega un solo mensaje con la hora de su cita y un "¿contamos contigo?". Usted sabe desde la noche anterior quién viene.

Recordatorio 2 horas antes

No vuelve a preguntar si viene: le recuerda la hora y lo invita a avisar con un "llegué" al llegar.

Recuperación de la cita cancelada

Al día siguiente le ofrece reagendar. Una semana después le insiste una sola vez más, y ahí lo deja en paz.

Recuperación del que no llegó

El paciente con historial que faltó recibe un mensaje amable para retomar.

Lista de espera

Se libera un cupo y se lo ofrece al que lleva esperando. Si dice que sí, la cita queda movida.

Al que le duele, primero

El consultorio se entera de una y esa persona entra antes que nadie.

¿Y el que llega sin cita? Tampoco se pierde.

Escanea el QR de la puerta, escribe "estoy en el consultorio" y DentaLoop coordina en tiempo real con los doctores disponibles quién lo atiende. Si nadie puede, le gestiona una reserva y le hace seguimiento después. Nadie que cruzó la puerta se va sin respuesta.

Recuperar pacientes

Cada paciente que no vuelve es plata que usted ya pagó

Cinco tipos de paciente perdido. El sistema los encuentra y les escribe solo.

Y le muestra cuántos volvieron a la unidad.

De vuelta
a la unidad
El que nunca llegó Vino una vez Dejó el tratamiento No volvió a control Inactivo 6+ meses

Usted autoriza. El bot solo ejecuta.

Escoge una vez qué está dispuesto a ofrecer — una valoración sin costo, un descuento, cuotas o nada — y el bot no se sale de ahí.

Ver los detalles
  • Primero sin oferta. El primer mensaje es cálido; la oferta solo le llega a quien no responde, dos semanas después.
  • A quién. Puede reservarla para quien tenga tratamiento pendiente: su descuento no se lo lleva el que ya venía por una limpieza.
  • Hasta cuándo. Toda oferta se apaga sola. Además la ley lo exige (Ley 1480, art. 33).
  • Nunca inventa. Ni un precio, ni un descuento, ni una promesa de resultado. Si usted no lo autorizó, para el bot no existe.

Andrés recibió la cortesía porque tiene un tratamiento sin empezar: el sistema suma lo que cada paciente tiene pendiente y solo le ofrece a quien vale la pena. Al que solo venía por una limpieza no le regala nada. Datos y nombres de demostración.

De la fecha sugerida a la plata que dejó la campaña. «Consultorio Demo» es de ejemplo — en el mensaje real va el nombre del suyo.

Promociones de temporada

Las fechas del año también llenan agendas

Toque la fecha. La campaña sale escrita.

Día de la madre, amor y amistad, fin de año — sin arriesgar una sanción de publicidad en salud.

El calendario le avisa

Las fechas colombianas, con la anticipación justa para lanzar.

La IA redacta el mensaje

Tres versiones para elegir. Usted deja la que quiera.

Usted elige a quién le llega

Toda la base o un segmento: activos, inactivos, mujeres, hombres, padres.

Envío gradual y resultados

Sale por lotes diarios. Al final sabe cuántos vinieron y cuánto facturó.

Ninguna campaña sale sin su aprobación

Su marca, su criterio, su firma. Usted lee y aprueba cada mensaje; DentaLoop solo lo manda a tiempo y le cuenta cuánta plata dejó.

Ver los detalles
  • Le frena antes del problema. No le deja prometer resultados ni promocionar prótesis, coronas o alineadores: está prohibido en Colombia (Res. 214/2022) y la sanción la paga el consultorio.
  • Nada sale sin que usted lo lea. Y tiene una hora para arrepentirse.
  • Su base no se quema. Máximo dos mensajes por campaña.
El expediente clínico

El expediente se arma solo, de una cita a la siguiente

Cuéntelo una vez. Hablando o escribiendo.

Examen, odontograma, plan, consentimiento y evolución: cada paso le entrega el trabajo hecho al siguiente. Usted nunca escribe lo mismo dos veces.

El examen

Cuente lo que encuentra, como se lo diría a su auxiliar. El odontograma se marca solo — pieza por pieza y cara por cara. Usted corrige lo que quiera antes de firmar.

Al firmar, el odontograma queda confirmado

El plan de tratamiento

Diga qué le va a hacer. Cada procedimiento sale con el precio de su catálogo y usted los reparte por sesiones. Lo que no esté en su lista se lo pregunta: nunca inventa un precio.

Los procedimientos y los precios pactados

El consentimiento

Sale redactado del plan, con lo que la ley exige. O suba el suyo en PDF o Word y ese es el que se usa. Firman el paciente y usted, en el orden que se dé.

Lo pactado, firmado por ambos

La evolución

El sistema ya sabe qué tocaba hoy: usted confirma lo que hizo y firma. Los dientes cambian solos — la caries de la valoración queda como calza en el odontograma.

Y vuelve a empezar: la próxima cita arranca al día

La misma paciente, en orden y sin cortes de conveniencia: se dictó, el sistema escribió y el odontograma quedó como se ve. Datos de demostración.

Su asistente no le habla solo a los pacientes

También a los laboratorios, a las casas dentales y a quien está en recepción — todos por el mismo número. A usted le queda una sola cosa que hacer: atender.

01 Un solo número

Un solo número. Todas las conversaciones. Ninguna la contesta usted.

El asistente reconoce quién escribe y cambia de conversación solo. Y nada se queda en el chat: la cita, la orden y el pedido quedan registrados en el sistema.

Lo que hoy son cinco chats y una libreta, aquí entra por un solo número y se resuelve solo.

El WhatsApp del consultorio un solo número · detecta con quién habla
Pacienteagenda
"¿tienen cita para mañana?"→ agenda, confirma y recuerda
Laboratoriotrabajos
"ya quedó lista la corona en disilicato del 47"→ cotiza con varios, manda a elaborar y coordina la recogida y la entrega
Casa dentalinsumos
"el kit de resinas queda en $180.000, entrega en 2 días"→ cotiza con varias, compara precios y hace el pedido
Recepciónsala
"llegó Camila Restrepo"→ aviso al instante
Doctormuy pronto
"¿cómo va mi agenda hoy?"→ su propio chat, en camino
02 Laboratorios

El pedido al laboratorio nace del plan, no de un chat suelto.

  • Cotiza con varios laboratorios a la vez: precio, entrega y reseñas. Usted elige con un mensaje.
  • Cada pedido con número visible — «Pedido #47, corona del 14» — para que nada se confunda.
  • Si el lab no responde o se atrasa, el bot insiste y después le avisa a usted.

Se acabó enterarse de que la prótesis no llegó con el paciente en la unidad.

Pedido #47 · corona metal-porcelana · pieza 14

Dental Prime · 4 días · ★ 4.8$320.000
Laboratorio Andes · 6 días · ★ 4.6$285.000
CeramiLab · 3 días · recoge muestra$355.000

Tres cotizaciones sin que nadie escribiera tres veces.

03 Casas dentales e inventario

Su inventario sabe qué se acaba antes que usted.

  • Cada evolución que dicta descuenta lo que usó — el stock se mantiene solo.
  • Usted fija el mínimo de cada material y el sistema le avisa cuando queda por debajo. Y qué lotes vencen.
  • Un toque y el bot cotiza lo que falta con varias casas dentales a la vez.

Nunca más una resina que se acaba a mitad de la calza.

Hay que pedir

Resina A2 · queda 1 tubo · mínimo 3crítico
Guantes de nitrilo M · queda 1 caja · mínimo 2crítico
Anestesia carpule · 3 blísteres · mínimo 2por agotarse
Adhesivo bonding · vence en 45 díasvencimiento

Un toque y esta lista sale cotizada a las casas dentales que usted elija.

04 En el consultorio

Al administrador solo le suena lo urgente.

  • A quien administra le suenan tres cosas: llegó un paciente, una urgencia, alguien en sala.
  • El que llega sin cita también entra: el bot les avisa a los doctores libres y el primero que dice sí lo atiende.
  • Todo lo demás — confirmaciones, cobros, recordatorios — lo espera en el dashboard, sin sonar.

La recepción deja de correr a avisar. El sistema ya avisó.

Lo único que le suena al administrador

🪑 Llegó su paciente · Camila Restrepo, 10:02 a.m.sala
🚨 Urgencia · «se me partió un diente anoche»urgente
🚪 Alguien sin cita · ¿puede atenderlo ahora?sala

Confirmaciones, recordatorios y cobros no le suenan: quedan en el dashboard.

05 DoctoresMuy pronto

Cada doctor tendrá su propio chat con el asistente.

  • «¿Qué agenda tengo hoy?» — citas, confirmados y cuándo llega su paciente.
  • «¿Cómo van los ingresos de la semana?» — sus números, por chat.
  • «Muévanme la cita de las 3» — el doctor lo pide y el bot coordina con el paciente.

Y con una regla: el bot nunca escribe primero. El doctor pregunta, él responde. En desarrollo.

Así se está construyendo. Aún no está disponible.

Lo que le exige el Ministerio, resuelto sin que usted lo toque

Las que hoy le quitan horas cada mes, y las que nadie en el consultorio está cumpliendo. DentaLoop las resuelve en segundo plano.

RIPS automáticos · Res. 948/2026

Los reportes del mes se generan y se transmiten solos, dentro del plazo legal. Usted ve el estado; el sistema hace el trabajo.

Historia clínica legal · Res. 1995/1999

Firmada con hash SHA-256, inmutable después de la firma y conservada 20 años. Válida ante cualquier auditoría.

Interoperabilidad RDA / IHCE

Su historia clínica habla con el sistema nacional de interoperabilidad, como lo exige la regulación que ya está en marcha.

Consentimientos informados digitales

Firmados en el celular antes del procedimiento, con plantillas por tratamiento y sello de integridad. Ley 1751 de 2015.

Protección de datos · Ley 1581 de 2012

Consentimiento de datos con registro y versión, cifrado de credenciales sensibles, y algo que casi nadie ofrece: el propio paciente puede pedir la supresión de sus datos por el chat, y el consultorio la resuelve con un clic.

Planes y precios

Elija el plan para su consultorio

Pruebe 30 días en su consultorio real. Si no le sirve, le devolvemos el mes. Sin tarjeta de crédito para empezar.

Con el mínimo de 2026, un empleado formal de tiempo completo le cuesta al consultorio $2.765.572 al mes — más de $33 millones al año — entre prestaciones, seguridad social y parafiscales. DentaLoop arranca en $290.000 y trabaja todos los días, a toda hora.

La puesta en marcha la hacemos nosotros

Sus pacientes entran con usted

Nos pasa su Excel, su base actual o su cuaderno y le dejamos los pacientes cargados antes del primer día. No empieza de cero ni digitando.

Se lo dejamos andando

Le configuramos WhatsApp, doctores, precios, RIPS y facturación con los datos reales de su consultorio. Usted no configura nada: el primer día llega y atiende.

Lo que usted pida, se construye

Los consultorios de esta primera etapa marcan la hoja de ruta: lo que necesitan pasa de la llamada al producto.

Starter
$ 290.000 /mes
Hasta 2 doctores · El consultorio completo

Todo el consultorio andando: la agenda, el WhatsApp que contesta y el expediente de cada paciente. El chat para doctores, cuando salga, entra en este plan.

  • RIPS del mes, generados y enviados
  • Asistente de WhatsApp 24 horas
  • Agenda con link de reserva y agenda pública
  • Confirma la víspera y recuerda 2 horas antes
  • Lista de espera: el cupo que se libera se ofrece solo
  • El que llega sin cita: código QR en la puerta
  • Ficha e historia clínica (Res. 1995/1999)
  • Planes de tratamiento por etapas y cuotas
  • Cirugías, remisiones y consentimientos firmados
  • Reseñas de Google automáticas

No trae: el dictado por voz ni la recuperación de pacientes (van en Profesional), ni laboratorios o promociones (van en Clínica).

Clínica
$ 790.000 /mes
Doctores ilimitados · Varias sedes

El bot deja de hablar solo con pacientes: también les habla a sus laboratorios y a sus casas dentales, y le consigue los precios.

  • Todo lo del plan Profesional
  • Doctores ilimitados y varias sedes
  • Laboratorios: pedidos, cotizaciones y entregas
  • Casas dentales: cotiza con varios proveedores a la vez
  • Lo que se acaba sale cotizado sin que usted escriba
  • Promociones de temporada escritas con IA
  • Consentimientos redactados con IA
  • Puesta en marcha presencial en su consultorio
  • Soporte prioritario: va primero en la fila
30 días garantía

Pruébelo en su consultorio real. Si no le sirve, no lo paga.

Úselo un mes con sus pacientes de verdad. Si decide que no es para su consultorio, nos escribe y le devolvemos el primer mes completo — sin explicaciones y sin trámites. En ese primer mes no queda amarrado a nada.

Las preguntas que nos hacen todos los doctores

Para nada. DentaLoop se configura durante la puesta en marcha, que hacemos nosotros con usted. Su paciente usa el mismo WhatsApp de siempre y usted usa una aplicación web desde el celular. Si sabe mandar un mensaje de WhatsApp, ya sabe usar DentaLoop.
Casi nada, porque la puesta en marcha la hacemos nosotros con usted: configuramos el WhatsApp, los doctores, los precios, los RIPS y la facturación con los datos reales de su consultorio, y le dejamos cargados los pacientes que ya tiene. Usted no instala ni configura nada: el primer día llega y atiende.
No. Nos pasa su base actual — el Excel, el reporte de su software anterior o hasta el cuaderno — y le dejamos los pacientes cargados antes del primer día. El cambio no le cuesta pacientes ni horas de digitación.
El sistema revisa su base y detecta 5 tipos de paciente perdido: el que nunca llegó, el que vino una vez, el que dejó el tratamiento a medias, el que terminó y no volvió a control, y el inactivo de 6 meses o más. Les escribe primero un mensaje cálido y, si no responden, un segundo mensaje con la oferta que usted haya autorizado. Todo con límites de frecuencia para no ser invasivo, y con resultados medibles: quién respondió, quién agendó y quién volvió.
Genera y transmite los RIPS cada mes dentro del plazo legal (Res. 948/2026), mantiene la historia clínica con firma digital e inmutabilidad como exige la Res. 1995/1999, se conecta a la interoperabilidad de historia clínica (RDA/IHCE), gestiona consentimientos informados digitales y cumple la Ley 1581 de protección de datos, incluida la supresión de datos que el propio paciente puede solicitar por el chat.
No. Sus pacientes usan el WhatsApp que ya tienen instalado. Para ellos no cambia nada, solo que ahora reciben respuesta inmediata a cualquier hora en lugar de esperar horas o días.
DentaLoop usa el número de WhatsApp del consultorio, no el suyo personal. Si ya tiene un número separado para el consultorio, perfecto. Si no, durante la puesta en marcha activamos uno nuevo. Su WhatsApp personal no se toca.
Tenemos monitoreo permanente con alertas en menos de 5 minutos. Y en el peor de los casos, el WhatsApp Business queda configurado con un mensaje de ausencia automático que funciona sin servidor e incluye el teléfono directo del consultorio.
Sus datos son suyos, siempre. DentaLoop cumple la Ley 1581 de 2012 de protección de datos. Cada consultorio es un espacio independiente: ningún otro consultorio puede ver sus pacientes ni su historia clínica. La historia cumple la Res. 1995/1999 con firma SHA-256 e inmutabilidad después de la firma.
Los primeros 30 días son su garantía: si en ese mes decide que DentaLoop no es para su consultorio, nos escribe y le devolvemos el primer mes completo, sin preguntas. Si sigue, el plan continúa con un compromiso mínimo de 6 meses, el tiempo en que el sistema demuestra todo su valor. Pagando el año por adelantado recibe 2 meses gratis. Sin renovaciones automáticas ocultas ni penalidades abusivas.

Véalo funcionar en su propio consultorio

Le mostramos DentaLoop en vivo, con su nombre, su especialidad y su ciudad. En 30 minutos sabe si es para usted. Sin presión.

  • Le respondemos en menos de 24 horas
  • Sin tarjeta de crédito para empezar
  • Sin spam ni ventas agresivas

Al enviar se abre WhatsApp con sus datos ya escritos.

Listo, Doctor(a)

Se abrió WhatsApp con su mensaje listo: solo tiene que enviarlo. Le respondemos antes de 24 horas para coordinar la demo. Una conversación corta, sin presiones.

o si prefiere hablar ahora mismo