Bot WhatsApp 24/7, historia clínica por voz, recordatorios automáticos, gestión de laboratorios y más. DentaLoop coordina todo para que usted llegue a hacer lo único que nadie más puede hacer: atender.
Usted estudió años para atender pacientes, no para estar pegado al WhatsApp. Estos tres escenarios le van a sonar conocidos.
El mensaje llega a las 8pm, el domingo, en el puente. Para cuando alguien responde, el paciente ya encontró otro consultorio que sí estaba disponible en ese momento.
Oportunidades que se van solasManejar WhatsApp, coordinar citas, recordar quién confirmó, quién canceló, quién está en lista de espera — es un trabajo de tiempo completo que le resta energía para lo que sí es suyo.
Carga mental que se acumulaUn paciente que no llega sin avisar puede costar entre $80.000 y $300.000 en tiempo perdido. Con los recordatorios automáticos, la mayoría confirma o cancela con tiempo suficiente para rellenar el espacio.
Agenda que se llena solaUn solo WhatsApp, cuatro flujos distintos. Pacientes, laboratorios, auxiliares y casas dentales — DentaLoop habla con todos.
A las 10pm, el domingo, en festivo. El número sigue siendo el de su consultorio — el paciente no nota ningún cambio, solo que ahora recibe respuesta inmediata.
Identifica al paciente, consulta su disponibilidad, agenda la cita con el doctor correcto y envía recordatorios automáticos 24h y 2h antes.
Agenda del día, pacientes confirmados, historia clínica, alertas. Todo en su celular antes de entrar al consultorio. En tiempo real.
Material, color, medidas y fecha límite. El bot entiende y sale a cotizar por usted. Nada de llamadas ni mensajes manuales a cada laboratorio.
Envía la solicitud simultáneamente. Le muestra precios, reseñas de Google, tiempos de entrega y si tienen domiciliario para recoger la muestra. Usted elige con un mensaje.
Coordina la recogida, avisa cuando el trabajo está listo, gestiona la entrega o le recuerda cuándo pasar a recogerlo. Si hay atrasos o el lab no responde, le escala al instante.
Ve disponibilidad, calificaciones y precios referenciales de auxiliares verificadas. Negocia directo con la que prefiera: horas, día y tarifa. El bot registra lo que acordaron.
Le recuerda con anticipación, le confirma la hora exacta, la dirección del consultorio y qué procedimiento realizará ese día. Todo sin que usted escriba nada.
Si 2 horas antes no ha confirmado o cancela de último momento, el bot le avisa y busca reemplazo en el directorio automáticamente — antes de que la necesite en el consultorio.
"Necesito 50 jeringas de anestesia, 2 cajas de guantes M y resina A2 — cotiza con Casa Dental Norte, Dental Depot y Colsanitas." El bot entiende el mensaje y sale a cotizar con todas al mismo tiempo.
A medida que las casas contestan por WhatsApp, el bot consolida precios, disponibilidad y tiempos de entrega. Le muestra el comparativo y usted elige cuál casa con un solo mensaje.
Confirma el pedido con la casa elegida, registra el comprobante de pago y hace seguimiento hasta que los insumos lleguen. Si hay demoras o la casa no responde, le escala al instante.
Haga clic y navegue como si fuera su propio consultorio. Sin instalar nada.
Demo interactivo
El demo interactivo estará disponible muy pronto.
Mientras tanto, agéndenos una llamada y se lo mostramos en vivo.
El doctor abre el dashboard en su celular, presiona grabar y explica el tratamiento en voz alta. DentaLoop transcribe el audio, estructura la historia clínica completa, rellena el odontograma con los hallazgos detectados y firma digitalmente con SHA-256. Lo que antes tomaba 20 minutos pasa en 8 segundos.
DentaLoop no es el bot típico de citas. Es el sistema operativo completo del consultorio: el mismo bot que habla con sus pacientes también coordina con sus laboratorios y sus auxiliares — todo desde un solo WhatsApp.
Atiende mensajes, identifica pacientes por cédula, agenda citas con el árbol de decisión clínico completo. Sin horarios.
El paciente recibe un recordatorio 24 horas y otro 2 horas antes. Con botón de confirmación. Los no-shows se reducen drásticamente.
JSONB dinámico, firma SHA-256, inmutable post-firma. Cumple Res. 1995/1999 y Ley 2015/2020. Conservación 20 años.
Diseñado para el celular del doctor. Agenda del día, ficha del paciente, marcar llegada, alertas clínicas. Todo en un toque.
Regex detecta dolor, sangrado, emergencia. Notifica al doctor asignado inmediatamente. Escala en 2 horas si no hay respuesta.
Al marcar la cita como atendida, el bot envía automáticamente el link de Google Maps al paciente. ~35 reseñas nuevas por mes.
24 horas antes, el bot envía consentimiento, ficha del paciente y antecedentes médicos por WhatsApp. Cero papeleo en el consultorio.
GPT-4o detecta el idioma automáticamente y responde en ese mismo idioma. Colombia es destino de turismo dental. Sin configuración.
El paciente pregunta "¿qué medicamentos me recetaron?" y el bot busca en la última cita y le responde. Sin llamar al consultorio.
El bot cotiza el mismo trabajo dental en múltiples laboratorios de su ciudad al mismo tiempo. Le muestra reseñas de Google, tiempos de entrega y mejores precios comparados. Usted elige con un mensaje.
Directorio de auxiliares verificadas en su ciudad. Busque disponibilidad, contrate y califique. El bot les comunica automáticamente cuándo y dónde es la cita, la dirección y lo que acordó con el doctor. Sin llamadas manuales.
Pacientes, laboratorios y auxiliares, todos gestionados desde un solo número de WhatsApp. DentaLoop detecta automáticamente con quién está hablando y adapta la conversación. Un sistema, cero fricciones.
Doctores en Colombia que le dieron una oportunidad y nos contaron qué cambió en su consultorio.
"El lunes de la primera semana llegué al consultorio y ya tenía 11 citas agendadas del fin de semana. No tuve que hacer nada. Eso nunca me había pasado."
"Lo que más me gustó fue que mis pacientes se adaptaron en dos días. Nadie notó el cambio — solo que ahora les responden más rápido. Eso sí lo notaron."
"Yo tenía 2 o 3 pacientes por semana que no llegaban. Con los recordatorios automáticos eso bajó muchísimo. Ese ahorro solo ya paga con creces lo que cuesta DentaLoop."
Pruebe 30 días en su consultorio real. Si no funciona, no paga. Sin tarjeta de crédito requerida para empezar.
Precio de lanzamiento — primeros 50 consultorios. Configuración e instalación incluidas.
Si en los primeros 30 días DentaLoop no gestiona al menos 50 citas en su consultorio, le devolvemos el primer mes completo. Sin letras pequeñas, sin procesos complicados. Así de seguros estamos de que esto funciona para usted.
Quiero probarlo 30 díasLas preguntas que nos hacen todos los doctores antes de empezar.
Le mostramos DentaLoop en vivo, con su nombre, su especialidad, su ciudad. En 30 minutos sabe si es para usted. Sin presión, sin compromisos.
📱 Le contactamos por WhatsApp en menos de 24 horas. Sin spam, sin ventas agresivas.
Recibimos su solicitud. Le escribimos por WhatsApp antes de 24 horas para coordinar la demo — una conversación corta, sin presiones.